Cum configurezi pagina Coming soon și cum anunți participanții

Până când publici cel puțin un album, evenimentul tău este Draft, iar linkul galeriei și widget-ul arată o pagină Coming soon în locul fotografiilor. Poți personaliza pagina și, dacă vrei, le poți permite participanților să-și lase emailul ca să afle când fotografiile sunt online.

Statusul evenimentului pe scurt

• Draft: niciun album nu este încă publicat. Participanții văd pagina Coming soon.
• In progress: unele albume sunt publicate, altele sunt încă draft. Participanții le văd pe cele publicate, cu o notă că vin și alte fotografii.
• Completed: toate albumele sunt publicate sau ai marcat evenimentul ca finalizat. Participanții văd toate albumele publicate, fără notă. Albumele nepublicate rămân ascunse.

Statusul se setează automat după switch-urile Published ale albumelor; apare lângă numele evenimentului și pe cardul lui din lista Events.

Dacă unele albume nu vor fi publicate niciodată, apasă Mark as completed lângă statusul unui eveniment In progress și confirmă. Reopen anulează acțiunea. Un eveniment fără niciun album publicat rămâne mereu Draft.

Configurează pagina Coming soon

1. Deschide evenimentul și apasă tab-ul Settings (sau extinde Optional settings când creezi evenimentul).
2. În Optional settings, completează ce ai nevoie: Collect emails le permite participanților să-și lase emailul pe pagina Coming soon (dezactivat implicit); Coming soon message înlocuiește textul implicit (text simplu, maximum 500 de caractere); Coming soon date afișează "Photos expected by ..." în limba participantului și dispare după ce data a trecut; Photos page URL este pagina pe care încorporezi galeria, folosită ca link în emailul de notificare (trebuie să înceapă cu https://; dacă e gol, se folosește pagina MyRun).
3. Apasă Save.

Anunță participanții care s-au abonat

1. Deschide tab-ul Albums al evenimentului. Cât timp evenimentul este Draft, un card arată câte persoane așteaptă, de exemplu "3 people are waiting for the photos", cu indicația "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Publică cel puțin un album: pornește Published pe cardul lui sau apasă Publish (N) ca să publici toate albumele draft deodată.
3. Pe același card, apasă Notify N subscribers.
4. Confirmă cu Send emails. Fiecare persoană primește un email care o anunță că fotografiile sunt online.

Bine de știut

• Notificarea este manuală: nu se trimite nimic până nu apeși Notify, așa că poți termina mai întâi de încărcat și de verificat fotografiile.
• Fiecare persoană este anunțată o singură dată. Cei care se abonează mai târziu apar ca "not yet notified" și îi poți anunța cu același buton.
• Dacă oprești Collect emails, nu se mai pot abona alte persoane; cei deja abonați rămân pe listă.