Как да настроите страницата Coming soon и да уведомите участниците

Докато не публикувате поне един албум, вашето събитие е Draft, а линкът към галерията и уиджетът показват страница Coming soon вместо снимки. Можете да персонализирате тази страница и, ако искате, да позволите на участниците да оставят имейла си, за да разберат кога снимките са онлайн.

Статусът на събитието накратко

• Draft: все още няма публикуван албум. Участниците виждат страницата Coming soon.
• In progress: някои албуми са публикувани, други все още са чернови. Участниците виждат публикуваните, с бележка, че предстоят още снимки.
• Completed: всички албуми са публикувани или сте маркирали събитието като завършено. Участниците виждат всички публикувани албуми, без бележката. Непубликуваните албуми остават скрити.

Статусът се задава автоматично според превключвателите Published на вашите албуми; той се показва до името на събитието и на картата му в списъка Events.

Ако някои албуми никога няма да бъдат публикувани, кликнете Mark as completed до статуса на събитие със статус In progress и потвърдете. С Reopen действието се отменя. Събитие без публикуван албум винаги остава в статус Draft.

Настройване на страницата Coming soon

1. Отворете вашето събитие и кликнете таба Settings (или разгънете Optional settings, докато създавате събитието).
2. В Optional settings попълнете каквото ви трябва: Collect emails позволява на участниците да оставят имейла си на страницата Coming soon (изключено по подразбиране); Coming soon message заменя текста по подразбиране (обикновен текст, максимум 500 символа); Coming soon date показва "Photos expected by ..." на езика на участника и се скрива, след като датата е минала; Photos page URL е страницата, на която сте вградили галерията, използвана като линк в имейла за уведомяване (трябва да започва с https://; ако е празно, се използва страницата в MyRun).
3. Кликнете Save.

Уведомяване на записалите се участници

1. Отворете таба Albums на събитието. Докато събитието е Draft, карта показва колко души чакат, например "3 people are waiting for the photos", с подсказката "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Публикувайте поне един албум: включете Published на картата му или кликнете Publish (N), за да публикувате всички чернови албуми наведнъж.
3. На същата карта кликнете Notify N subscribers.
4. Потвърдете със Send emails. Всеки човек получава един имейл, че снимките са онлайн.

Добре е да знаете

• Уведомяването е ръчно: нищо не се изпраща, докато не кликнете Notify, така че можете първо да довършите качването и проверката на снимките.
• Всеки човек се уведомява само веднъж. Хората, които се запишат по-късно, се показват като "not yet notified" и можете да ги уведомите със същия бутон.
• Изключването на Collect emails спира новите записвания; вече записалите се остават в списъка.