A Coming soon oldal beállítása és a résztvevők értesítése

Amíg legalább egy albumot nem publikálsz, az eseményed Draft állapotú, és a galérialink meg a widget fotók helyett egy Coming soon oldalt mutat. Ezt az oldalt személyre szabhatod, és ha szeretnéd, a résztvevők megadhatják az e-mail-címüket, hogy szóljunk nekik, amikor a fotók elérhetők.

Az esemény állapota röviden

• Draft: még egy album sincs publikálva. A résztvevők a Coming soon oldalt látják.
• In progress: néhány album publikálva van, mások még piszkozatok. A résztvevők a publikáltakat látják, egy megjegyzéssel, hogy további fotók érkeznek.
• Completed: minden album publikálva van, vagy befejezettnek jelölted az eseményt. A résztvevők az összes publikált albumot látják, a megjegyzés nélkül. A nem publikált albumok rejtve maradnak.

Az állapot automatikusan az albumaid Published kapcsolói alapján áll be; az esemény neve mellett és az Events listában a kártyáján jelenik meg.

Ha néhány albumot soha nem fogsz publikálni, kattints a Mark as completed gombra egy In progress állapotú esemény állapota mellett, majd erősítsd meg. A Reopen visszavonja ezt. Az az esemény, amelynek nincs publikált albuma, mindig Draft marad.

A Coming soon oldal beállítása

1. Nyisd meg az eseményt, és kattints a Settings fülre (vagy az esemény létrehozásakor bontsd ki az Optional settings részt).
2. Az Optional settings résznél töltsd ki, amire szükséged van: a Collect emails lehetővé teszi, hogy a résztvevők megadják az e-mail-címüket a Coming soon oldalon (alapértelmezés szerint kikapcsolva); a Coming soon message lecseréli az alapértelmezett szöveget (egyszerű szöveg, legfeljebb 500 karakter); a Coming soon date a résztvevő nyelvén megjeleníti a "Photos expected by ..." szöveget, ami a dátum elmúltával eltűnik; a Photos page URL az az oldal, ahová a galériát beágyazod, ez lesz a link az értesítő e-mailben (https:// előtaggal kell kezdődnie; ha üres, a MyRun oldalát használjuk).
3. Kattints a Save gombra.

A feliratkozott résztvevők értesítése

1. Nyisd meg az esemény Albums fülét. Amíg az esemény piszkozat, egy kártya mutatja, hányan várnak, például "3 people are waiting for the photos", a "Publish at least one album to notify subscribers." tippel.
2. Publikálj legalább egy albumot: kapcsold be a Published kapcsolót a kártyáján, vagy kattints a Publish (N) gombra, hogy egyszerre publikáld az összes piszkozatalbumot.
3. Ugyanezen a kártyán kattints a Notify N subscribers gombra.
4. Erősítsd meg a Send emails gombbal. Mindenki kap egy e-mailt arról, hogy a fotók elérhetők.

Jó tudni

• Az értesítés kézi: semmi sem megy ki, amíg a Notify gombra nem kattintasz, így előbb nyugodtan befejezheted a fotók feltöltését és ellenőrzését.
• Mindenki csak egyszer kap értesítést. A később feliratkozók "not yet notified" jelöléssel jelennek meg, és ugyanazzal a gombbal értesítheted őket.
• Ha kikapcsolod a Collect emails kapcsolót, nem lehet többé feliratkozni; a már feliratkozottak a listán maradnak.