Cum livrezi pozele de la concurs participanților

Încarcă fotografiile într-un album, lasă recognition-ul să le tag-uiască după numărul de concurs și după selfie și dă-le participanților un singur loc în care să caute: linkul galeriei sau widget-ul de pe site-ul tău. Fotografiile pot fi căutate la câteva minute după upload, iar înainte de concurs decizi dacă galeria e publică sau privată și dacă pozele sunt gratuite sau se vând.

Înainte de concurs

1. Creează evenimentul și câte un album pentru fiecare punct de pe traseu sau pentru fiecare fotograf (start, traseu, linia de sosire), ca să poți publica, credita și urmări fiecare set separat. Alege cu grijă tipul evenimentului: adaptează recognition-ul la sportul respectiv și nu mai poate fi schimbat ulterior.
2. Adaugă intervalele de numere de concurs valide și pornește recognition-ul după număr și după selfie pe albume. Recognition-ul se activează per album, la fel și timeline-ul.
3. Setează limba galeriei din dialogul Share. Ai la dispoziție opt limbi, iar alegerea se salvează în link sau în codul de embed; fără ea, galeria urmează limba browserului vizitatorului.
4. Decide unde vor căuta participanții: în linkul de share sau în widget-ul integrat pe site-ul evenimentului, cu un cod de embed de două linii care merge în orice CMS. Pune widget-ul pe site înainte de ziua concursului și trece pagina respectivă ca Photos page URL în setările evenimentului, ca emailul „pozele sunt online” să ducă la pagina ta.
5. Decide accesul și prețul. O galerie publică e deschisă oricui are linkul; un eveniment privat le cere participanților să se conecteze cu numărul de concurs și data nașterii, cu email, cu un cod de acces sau cu un selfie. Descărcările sunt gratuite implicit; dacă decizi să vinzi poze, conectează Stripe, setează un preț per poză cu reduceri de volum și creează un watermark pentru previzualizări.

Până publici un album, linkul și widget-ul arată o pagină Coming soon. Activează acolo Collect emails și participanții își pot lăsa adresa, ca să afle când apar pozele; emailul îl trimiți tu, o singură dată, cu Notify.

În ziua concursului

1. Adu fotografiile în platformă fără un laptop la mijloc. Fotografii pot trimite fiecare poză direct din aparat prin FTP, pot adăuga fișiere pe parcurs într-un folder partajat din Google Drive, Dropbox sau OneDrive pe care MyRun îl sincronizează 14 zile, sau pot folosi un link de upload fără cont. Poți și tu să tragi fișiere sau foldere întregi direct în pagină. Duplicatele sunt sărite, iar fișierele de peste 30 MB sunt lăsate deoparte.
2. Recognition-ul pornește automat pe fiecare album unde e activat. Cardurile de progres ale evenimentului arată processed / total pe fiecare tip și poți încărca în continuare cât timp un lot e analizat. Un număr de concurs plin de noroi sau îndoit, pe care AI-ul nu l-a citit, îl poți tag-ui manual din panoul de tag-uri al pozei.
3. Publică albumul: pornește Published pe cardul lui sau apasă Publish (N) ca să publici dintr-odată toate albumele draft. În galerie apar doar albumele publicate. Fotografiile pot fi căutate la câteva minute după upload, așa că un album publicat înainte de start se umple cât timp cursa e încă în desfășurare.

Cum își găsesc participanții pozele

• Număr de concurs. Își tastează numărul în Find My Photos și primesc toate pozele în care a fost citit numărul respectiv. Apar rezultate doar pentru numerele de pe lista ta de numere valide.
• Selfie. Încarcă un selfie, iar recunoașterea facială întoarce potrivirile, inclusiv pozele în care numărul e acoperit de o geacă sau de o mână. La evenimentele fără numere de concurs, e singura căutare de care ai nevoie.
• Timeline. Răsfoiesc pozele pe zile și ore, după momentul în care au fost făcute, util pentru un finisher care își știe timpul de sosire.
• Link de share. myrun.eu/share/event/<id> se deschide în orice browser, fără cont pentru participant. Un link per album duce direct la o cursă, o distanță sau o zi (vezi Cum îți distribui galeria printr-un link).
• Widget pe site-ul tău. Aceeași căutare, același timeline și aceleași cumpărături rulează pe domeniul tău; confidențialitatea, watermark-urile și prețurile se comportă exact ca pe link.

Ce le spui participanților

Linkul, sau pagina de pe site-ul tău unde stă widget-ul, e ce postezi pe pagina de rezultate, în emailul pentru finisheri, pe Facebook, Instagram și Strava și în grupurile de WhatsApp. Spune cum se caută și dacă pozele sunt gratuite. Un mesaj pe care îl poți copia:

Pozele tale de la [numele evenimentului] sunt online. Deschide [link], tastează numărul de concurs sau încarcă un selfie și descarcă-ți pozele [gratuit / de la x lei pe poză]. Nu te găsești? Încearcă și căutarea cu selfie sau răsfoiește timeline-ul la ora la care ai trecut linia de sosire.

Pentru un eveniment privat, adaugă și metoda de conectare („conectează-te cu numărul de concurs și data nașterii”). Dacă pozele vin mai târziu, postează în schimb pagina Coming soon și lasă-i pe oameni să se aboneze la notificare.

Bine de știut

• Evenimentele private funcționează la fel pe link și în widget. Importă lista de participanți dintr-un CSV (număr de concurs + data nașterii, email, email + număr de concurs sau coduri de acces) sau activează conectarea cu selfie și renunți complet la listă. Cu setările per participant, invitații VIP descarcă gratuit pozele contra cost, iar participanții cu Restricted Access își văd doar propriile poze.
• Watermark-urile se aplică din mers pe dimensiunile afișate; fișierele tale originale rămân neatinse, iar recognition-ul rulează mereu pe versiunea fără watermark. Tu alegi ce dimensiuni primesc watermark, inclusiv descărcările gratuite, iar cumpărătorii primesc fișierul curat, dacă nu pornești Purchased.
• Vânzarea e opțională. Dacă decizi să vinzi poze, plățile intră în contul tău Stripe; MyRun ia 0% comision, iar singura deducere e taxa de procesare Stripe. Prețurile și moneda de vânzare se setează per eveniment, reducerile de volum se aplică automat în coș și poți alege până la 20 de fotografii cadou per eveniment, pe care le primește fiecare comandă plătită.
• Date. MyRun operează în Uniunea Europeană, oferă un Acord de prelucrare a datelor fiecărui organizator și procesează datele faciale doar pentru căutarea cu selfie din acel eveniment.
• Prețurile sunt pay-as-you-go, per poză, fără abonament; primele poze sunt gratuite, cu recognition și 12 luni de hosting incluse. Suma pentru piața ta și un calculator de cost găsești pe pagina de prețuri.
• Vezi live: galeria demo EcoRun 2026 arată căutarea după număr, căutarea cu selfie și timeline-ul așa cum le văd participanții.

Întrebări

Cât de repede după concurs își pot vedea participanții pozele?

La câteva minute după upload. Fiecare poză e procesată imediat ce ajunge, recognition-ul rulează pe ea și apare în căutare imediat ce albumul ei e publicat. Cu FTP din aparat sau cu un folder din cloud sincronizat, pozele pot fi online cât timp cursa încă se desfășoară.

Participanții au nevoie de cont sau de o aplicație?

Nu. Galeria se deschide în orice browser, din linkul de share sau pe site-ul tău. Un eveniment privat cere conectarea (număr de concurs și data nașterii, email, cod de acces sau selfie), dar nu se creează niciun cont.

Ce fac dacă numărul de concurs nu se vede în poză?

Căutarea cu selfie îl găsește pe participant după față, așa că un număr ascuns sub o geacă sau de o mână nu e o problemă. Timeline-ul e a treia cale: participanții răsfoiesc ora la care au trecut linia de sosire.

Pot da pozele gratuit și totuși să le protejez?

Da. Lasă albumele nemonetizate și participanții descarcă gratuit. Un watermark poate acoperi și dimensiunea pentru descărcarea gratuită, dacă vrei logo-ul tău sau al unui sponsor pe fiecare fișier, sau poate rămâne doar pe previzualizări.

Poate sta galeria pe site-ul meu în loc de un link MyRun?

Da. Lipești codul de embed de două linii în orice CMS și toată galeria, cu căutare, timeline și cumpărături, rulează pe domeniul tău. Linkul de share merge în paralel, dacă le vrei pe amândouă.

Ce se întâmplă cu datele faciale ale participanților?

Datele faciale sunt procesate doar pentru căutarea cu selfie din acel eveniment. MyRun operează în UE și semnează un Acord de prelucrare a datelor cu fiecare organizator; condițiile sunt pe pagina Acordului de prelucrare a datelor, cu link în subsolul site-ului.