Coming-soon-Seite einrichten und Teilnehmer benachrichtigen

Solange Sie kein Album veröffentlicht haben, ist Ihre Veranstaltung ein Draft, und Galerielink und Widget zeigen statt Fotos eine Coming soon-Seite. Sie können diese Seite personalisieren und Teilnehmern auf Wunsch die Möglichkeit geben, ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen, um benachrichtigt zu werden, sobald die Fotos online sind.

Veranstaltungsstatus im Überblick

• Draft: Noch kein Album ist veröffentlicht. Teilnehmer sehen die Coming-soon-Seite.
• In progress: Einige Alben sind veröffentlicht, andere noch Entwürfe. Teilnehmer sehen die veröffentlichten, mit dem Hinweis, dass weitere Fotos folgen.
• Completed: Alle Alben sind veröffentlicht, oder Sie haben die Veranstaltung als abgeschlossen markiert. Teilnehmer sehen alle veröffentlichten Alben, ohne den Hinweis. Nicht veröffentlichte Alben bleiben verborgen.

Der Status ergibt sich automatisch aus den Published-Schaltern Ihrer Alben; er erscheint neben dem Veranstaltungsnamen und auf der Karte der Veranstaltung in der Liste Events.

Wenn einige Alben nie veröffentlicht werden, klicken Sie bei einer Veranstaltung im Status In progress neben dem Status auf Mark as completed und bestätigen Sie. Mit Reopen machen Sie das rückgängig. Eine Veranstaltung ohne veröffentlichtes Album bleibt immer im Status Draft.

Coming-soon-Seite einrichten

1. Öffnen Sie Ihre Veranstaltung und klicken Sie auf den Tab Settings (oder klappen Sie beim Erstellen der Veranstaltung Optional settings auf).
2. Füllen Sie unter Optional settings aus, was Sie benötigen: Collect emails erlaubt Teilnehmern, auf der Coming-soon-Seite ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen (standardmäßig aus); Coming soon message ersetzt den Standardtext (reiner Text, max. 500 Zeichen); Coming soon date zeigt "Photos expected by ..." in der Sprache des Teilnehmers an und wird ausgeblendet, sobald das Datum verstrichen ist; Photos page URL ist die Seite, auf der Sie die Galerie einbetten, und dient als Link in der Benachrichtigungs-E-Mail (muss mit https:// beginnen; bleibt das Feld leer, wird die MyRun-Seite verwendet).
3. Klicken Sie auf Save.

Angemeldete Teilnehmer benachrichtigen

1. Öffnen Sie den Tab Albums der Veranstaltung. Solange die Veranstaltung ein Draft ist, zeigt eine Karte, wie viele Personen warten, zum Beispiel "3 people are waiting for the photos", mit dem Hinweis "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Veröffentlichen Sie mindestens ein Album: Aktivieren Sie Published auf seiner Karte, oder klicken Sie auf Publish (N), um alle Album-Entwürfe auf einmal zu veröffentlichen.
3. Klicken Sie auf derselben Karte auf Notify N subscribers.
4. Bestätigen Sie mit Send emails. Jede Person erhält eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Fotos online sind.

Gut zu wissen

• Die Benachrichtigung erfolgt manuell: Nichts wird versendet, bevor Sie auf Notify klicken. So können Sie in Ruhe fertig hochladen und die Fotos prüfen.
• Jede Person wird nur einmal benachrichtigt. Wer sich später anmeldet, erscheint als "not yet notified", und Sie können diese Personen mit derselben Schaltfläche benachrichtigen.
• Wenn Sie Collect emails ausschalten, sind keine neuen Anmeldungen mehr möglich; bereits angemeldete Personen bleiben auf der Liste.