Configurar una página Coming soon para los participantes

Hasta que publiques al menos un álbum, tu evento está en Draft y el enlace de la galería y el widget muestran una página Coming soon en lugar de las fotos. Puedes personalizar esa página y, si quieres, dejar que los participantes dejen su correo para recibir un aviso cuando las fotos estén disponibles.

El estado del evento de un vistazo

• Draft: todavía no hay ningún álbum publicado. Los participantes ven la página Coming soon.
• In progress: algunos álbumes están publicados y otros siguen en borrador. Los participantes ven los publicados, con una nota que indica que llegarán más fotos.
• Completed: todos los álbumes están publicados o has marcado el evento como completado. Los participantes ven todos los álbumes publicados, sin la nota. Los álbumes sin publicar siguen ocultos.

El estado se calcula automáticamente a partir de los interruptores Published de tus álbumes; aparece junto al nombre del evento y en su tarjeta de la lista Events.

Si algunos álbumes no se van a publicar nunca, haz clic en Mark as completed junto al estado de un evento In progress y confirma. Reopen lo deshace. Un evento sin ningún álbum publicado sigue siempre en Draft.

Configurar la página Coming soon

1. Abre tu evento y haz clic en la pestaña Settings (o despliega Optional settings al crear el evento).
2. En Optional settings, rellena lo que necesites: Collect emails permite a los participantes dejar su correo en la página Coming soon (desactivado por defecto); Coming soon message sustituye el texto predeterminado (texto sin formato, máximo 500 caracteres); Coming soon date muestra "Photos expected by ..." en el idioma del participante y se oculta cuando la fecha ya ha pasado; Photos page URL es la página donde insertas la galería y se usa como enlace en el correo de aviso (debe empezar por https://; si está vacía, se usa la página de MyRun).
3. Haz clic en Save.

Avisar a los participantes que se han apuntado

1. Abre la pestaña Albums del evento. Mientras el evento está en Draft, una tarjeta muestra cuántas personas esperan, por ejemplo "3 people are waiting for the photos", con el aviso "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Publica al menos un álbum: activa Published en su tarjeta o haz clic en Publish (N) para publicar todos los álbumes en borrador a la vez.
3. En esa misma tarjeta, haz clic en Notify N subscribers.
4. Confirma con Send emails. Cada persona recibe un correo que le avisa de que las fotos ya están disponibles.

A tener en cuenta

• El aviso es manual: no se envía nada hasta que haces clic en Notify, así que puedes terminar de subir y revisar las fotos antes.
• Cada persona recibe el aviso una sola vez. Quienes se apuntan después aparecen como "not yet notified" y puedes avisarles con el mismo botón.
• Si desactivas Collect emails, no se admiten nuevas suscripciones; quienes ya se habían apuntado siguen en la lista.