Konfigurowanie strony Coming soon dla uczestników

Dopóki nie opublikujesz co najmniej jednego albumu, wydarzenie ma status Draft, a link do galerii i widżet zamiast zdjęć pokazują stronę Coming soon. Możesz ją dopasować do siebie i, jeśli chcesz, pozwolić uczestnikom zostawić adres e-mail, aby dostali wiadomość, gdy zdjęcia będą dostępne.

Status wydarzenia w skrócie

• Draft: żaden album nie jest jeszcze opublikowany. Uczestnicy widzą stronę Coming soon.
• In progress: część albumów jest opublikowana, a część to nadal wersje robocze. Uczestnicy widzą opublikowane albumy z informacją, że pojawi się więcej zdjęć.
• Completed: wszystkie albumy są opublikowane albo wydarzenie zostało oznaczone jako zakończone. Uczestnicy widzą wszystkie opublikowane albumy, bez tej informacji. Nieopublikowane albumy pozostają ukryte.

Status ustawia się automatycznie na podstawie przełączników Published w albumach; widać go obok nazwy wydarzenia i na jego karcie na liście Events.

Jeśli niektóre albumy nigdy nie zostaną opublikowane, kliknij Mark as completed obok statusu wydarzenia In progress i potwierdź. Reopen cofa tę zmianę. Wydarzenie bez żadnego opublikowanego albumu zawsze ma status Draft.

Konfigurowanie strony Coming soon

1. Otwórz wydarzenie i kliknij zakładkę Settings (albo rozwiń Optional settings podczas tworzenia wydarzenia).
2. W sekcji Optional settings wypełnij to, czego potrzebujesz: Collect emails pozwala uczestnikom zostawić adres e-mail na stronie Coming soon (domyślnie wyłączone); Coming soon message zastępuje domyślny tekst (zwykły tekst, maks. 500 znaków); Coming soon date wyświetla "Photos expected by ..." w języku uczestnika i znika, gdy data minie; Photos page URL to strona, na której osadzasz galerię, użyta jako link w e-mailu z powiadomieniem (musi zaczynać się od https://; jeśli pole jest puste, używana jest strona MyRun).
3. Kliknij Save.

Powiadamianie zapisanych uczestników

1. Otwórz zakładkę Albums wydarzenia. Gdy wydarzenie ma status Draft, karta pokazuje, ile osób czeka, na przykład "3 people are waiting for the photos", z podpowiedzią "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Opublikuj co najmniej jeden album: włącz Published na jego karcie albo kliknij Publish (N), aby opublikować naraz wszystkie albumy robocze.
3. Na tej samej karcie kliknij Notify N subscribers.
4. Potwierdź przyciskiem Send emails. Każda osoba dostanie jeden e-mail z informacją, że zdjęcia są dostępne.

Dobrze wiedzieć

• Powiadamianie jest ręczne: nic nie zostanie wysłane, dopóki nie klikniesz Notify, więc możesz najpierw skończyć przesyłanie i sprawdzanie zdjęć.
• Każda osoba dostaje powiadomienie tylko raz. Osoby, które zapiszą się później, mają status "not yet notified" i możesz je powiadomić tym samym przyciskiem.
• Wyłączenie Collect emails blokuje nowe zapisy; osoby już zapisane pozostają na liście.