Een Coming soon-pagina instellen voor deelnemers

Zolang je nog geen album hebt gepubliceerd, is je evenement een Draft en tonen de galerijlink en de widget een Coming soon-pagina in plaats van foto's. Je kunt die pagina personaliseren en, als je wilt, deelnemers hun e-mailadres laten achterlaten zodat ze bericht krijgen zodra de foto's online staan.

Evenementstatus in het kort

• Draft: er is nog geen album gepubliceerd. Deelnemers zien de Coming soon-pagina.
• In progress: sommige albums zijn gepubliceerd, andere zijn nog concepten. Deelnemers zien de gepubliceerde albums, met een melding dat er meer foto's aankomen.
• Completed: alle albums zijn gepubliceerd, of je hebt het evenement als voltooid gemarkeerd. Deelnemers zien elk gepubliceerd album, zonder de melding. Niet-gepubliceerde albums blijven verborgen.

De status wordt automatisch bepaald door de schakelaars Published van je albums; je ziet hem naast de naam van het evenement en op de kaart ervan in de lijst Events.

Worden sommige albums nooit gepubliceerd, klik dan bij een evenement met de status In progress op Mark as completed naast de status en bevestig. Met Reopen maak je dat ongedaan. Een evenement zonder gepubliceerd album blijft altijd een Draft.

De Coming soon-pagina instellen

1. Open je evenement en klik op het tabblad Settings (of klap Optional settings open terwijl je het evenement aanmaakt).
2. Vul onder Optional settings in wat je nodig hebt: met Collect emails kunnen deelnemers hun e-mailadres achterlaten op de Coming soon-pagina (standaard uit); Coming soon message vervangt de standaardtekst (platte tekst, max. 500 tekens); Coming soon date toont "Photos expected by ..." in de taal van de deelnemer en verdwijnt zodra de datum voorbij is; Photos page URL is de pagina waarop je de galerij insluit en wordt gebruikt als link in de e-mailmelding (moet beginnen met https://; laat je het leeg, dan wordt de MyRun-pagina gebruikt).
3. Klik op Save.

Aangemelde deelnemers een bericht sturen

1. Open het tabblad Albums van het evenement. Zolang het evenement een Draft is, toont een kaart hoeveel mensen wachten, bijvoorbeeld "3 people are waiting for the photos", met de hint "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Publiceer minstens één album: zet Published aan op de kaart ervan, of klik op Publish (N) om alle conceptalbums in één keer te publiceren.
3. Klik op dezelfde kaart op Notify N subscribers.
4. Bevestig met Send emails. Iedereen krijgt één e-mail met het bericht dat de foto's online staan.

Goed om te weten

• Het bericht versturen gaat handmatig: er wordt niets verstuurd tot je op Notify klikt, zodat je eerst rustig kunt uploaden en de foto's kunt controleren.
• Iedereen krijgt maar één keer bericht. Mensen die zich later aanmelden, verschijnen als "not yet notified" en die kun je met dezelfde knop een bericht sturen.
• Zet je Collect emails uit, dan kunnen er geen nieuwe mensen meer bij; wie zich al heeft aangemeld, blijft op de lijst.