Configurare la pagina Coming soon e avvisare i partecipanti

Finché non pubblichi almeno un album, il tuo evento è in stato Draft e il link della galleria e il widget mostrano una pagina Coming soon al posto delle foto. Puoi personalizzare questa pagina e, se vuoi, permettere ai partecipanti di lasciare la loro email per essere avvisati quando le foto sono online.

Lo stato dell'evento in breve

• Draft: nessun album è ancora pubblicato. I partecipanti vedono la pagina Coming soon.
• In progress: alcuni album sono pubblicati, altri sono ancora bozze. I partecipanti vedono quelli pubblicati, con un avviso che altre foto sono in arrivo.
• Completed: tutti gli album sono pubblicati, oppure hai segnato l'evento come completato. I partecipanti vedono tutti gli album pubblicati, senza l'avviso. Gli album non pubblicati restano nascosti.

Lo stato si imposta automaticamente in base agli interruttori Published dei tuoi album; compare accanto al nome dell'evento e sul suo riquadro nell'elenco Events.

Se alcuni album non verranno mai pubblicati, fai clic su Mark as completed accanto allo stato di un evento In progress e conferma. Con Reopen annulli l'operazione. Un evento senza album pubblicati resta sempre in Draft.

Configurare la pagina Coming soon

1. Apri il tuo evento e fai clic sulla scheda Settings (oppure espandi Optional settings durante la creazione dell'evento).
2. In Optional settings, compila ciò che ti serve: Collect emails permette ai partecipanti di lasciare la loro email nella pagina Coming soon (disattivato per impostazione predefinita); Coming soon message sostituisce il testo predefinito (testo semplice, massimo 500 caratteri); Coming soon date mostra "Photos expected by ..." nella lingua del partecipante, e si nasconde quando la data è passata; Photos page URL è la pagina in cui incorpori la galleria, usata come link nell'email di notifica (deve iniziare con https://; se è vuoto, viene usata la pagina MyRun).
3. Fai clic su Save.

Avvisare i partecipanti iscritti

1. Apri la scheda Albums dell'evento. Finché l'evento è in bozza, un riquadro mostra quante persone sono in attesa, ad esempio "3 people are waiting for the photos", con il suggerimento "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Pubblica almeno un album: attiva Published sul suo riquadro, oppure fai clic su Publish (N) per pubblicare tutti gli album in bozza in una volta.
3. Nello stesso riquadro, fai clic su Notify N subscribers.
4. Conferma con Send emails. Ogni persona riceve un'email che annuncia che le foto sono online.

Da sapere

• L'invio degli avvisi è manuale: non parte nulla finché non fai clic su Notify, così puoi prima finire di caricare e controllare le foto.
• Ogni persona viene avvisata una sola volta. Chi si iscrive dopo appare come "not yet notified" e puoi avvisarlo con lo stesso pulsante.
• Disattivando Collect emails si bloccano le nuove iscrizioni; chi si è già iscritto resta nell'elenco.