Configurer la page Coming soon et prévenir les participants

Tant que vous n'avez publié aucun album, votre événement est un Draft : le lien de la galerie et le widget affichent une page Coming soon au lieu des photos. Vous pouvez personnaliser cette page et, si vous le souhaitez, permettre aux participants de laisser leur e-mail pour être prévenus dès que les photos sont en ligne.

Le statut de l'événement en un coup d'œil

• Draft : aucun album n'est encore publié. Les participants voient la page Coming soon.
• In progress : certains albums sont publiés, d'autres sont encore en brouillon. Les participants voient les albums publiés, avec une mention indiquant que d'autres photos arrivent.
• Completed : tous les albums sont publiés, ou vous avez marqué l'événement comme terminé. Les participants voient tous les albums publiés, sans la mention. Les albums non publiés restent masqués.

Le statut est défini automatiquement à partir des boutons Published de vos albums ; il apparaît à côté du nom de l'événement et sur sa carte dans la liste Events.

Si certains albums ne seront jamais publiés, cliquez sur Mark as completed à côté du statut d'un événement In progress, puis confirmez. Reopen annule cette action. Un événement sans album publié reste toujours en Draft.

Configurer la page Coming soon

1. Ouvrez votre événement et cliquez sur l'onglet Settings (ou dépliez Optional settings lors de la création de l'événement).
2. Dans Optional settings, renseignez ce dont vous avez besoin : Collect emails permet aux participants de laisser leur e-mail sur la page Coming soon (désactivé par défaut) ; Coming soon message remplace le texte par défaut (texte brut, 500 caractères max.) ; Coming soon date affiche "Photos expected by ..." dans la langue du participant, masqué une fois la date passée ; Photos page URL est la page où vous intégrez la galerie, utilisée comme lien dans l'e-mail de notification (doit commencer par https:// ; si le champ est vide, la page MyRun est utilisée).
3. Cliquez sur Save.

Prévenir les participants inscrits

1. Ouvrez l'onglet Albums de l'événement. Tant que l'événement est un Draft, une carte indique combien de personnes attendent, par exemple "3 people are waiting for the photos", avec le message "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Publiez au moins un album : activez Published sur sa carte, ou cliquez sur Publish (N) pour publier d'un coup tous les albums en brouillon.
3. Sur la même carte, cliquez sur Notify N subscribers.
4. Confirmez avec Send emails. Chaque personne reçoit un e-mail lui indiquant que les photos sont en ligne.

Bon à savoir

• La notification est manuelle : rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas cliqué sur Notify, vous pouvez donc d'abord terminer l'import et vérifier les photos.
• Chaque personne n'est prévenue qu'une seule fois. Les personnes inscrites plus tard apparaissent comme "not yet notified" et vous pouvez les prévenir avec le même bouton.
• Désactiver Collect emails bloque les nouvelles inscriptions ; les personnes déjà inscrites restent dans la liste.