Configurar uma página Coming soon para os participantes

Enquanto não publicar pelo menos um álbum, o seu evento é um Draft e o link da galeria e o widget mostram uma página Coming soon em vez das fotografias. Pode personalizar essa página e, se quiser, permitir que os participantes deixem o e-mail para serem avisados quando as fotografias estiverem disponíveis.

O estado do evento num relance

• Draft: ainda não há nenhum álbum publicado. Os participantes veem a página Coming soon.
• In progress: alguns álbuns estão publicados, outros ainda são rascunhos. Os participantes veem os publicados, com uma nota a indicar que vêm aí mais fotografias.
• Completed: todos os álbuns estão publicados, ou marcou o evento como concluído. Os participantes veem todos os álbuns publicados, sem a nota. Os álbuns não publicados continuam ocultos.

O estado é definido automaticamente a partir dos botões Published dos seus álbuns; aparece ao lado do nome do evento e no respetivo cartão na lista Events.

Se alguns álbuns nunca forem publicados, clique em Mark as completed ao lado do estado de um evento In progress e confirme. Reopen anula esta ação. Um evento sem nenhum álbum publicado continua sempre em Draft.

Configurar a página Coming soon

1. Abra o evento e clique no separador Settings (ou expanda Optional settings ao criar o evento).
2. Em Optional settings, preencha o que precisar: Collect emails permite aos participantes deixar o e-mail na página Coming soon (desativado por predefinição); Coming soon message substitui o texto predefinido (texto simples, máximo de 500 caracteres); Coming soon date mostra "Photos expected by ..." no idioma do participante, e deixa de aparecer depois de passada a data; Photos page URL é a página onde incorporou a galeria, utilizada como link no e-mail de aviso (tem de começar por https://; se ficar vazio, é utilizada a página do MyRun).
3. Clique em Save.

Avisar os participantes que se inscreveram

1. Abra o separador Albums do evento. Enquanto o evento estiver em Draft, um cartão mostra quantas pessoas estão à espera, por exemplo "3 people are waiting for the photos", com a indicação "Publish at least one album to notify subscribers."
2. Publique pelo menos um álbum: ative Published no respetivo cartão, ou clique em Publish (N) para publicar todos os álbuns em rascunho de uma vez.
3. No mesmo cartão, clique em Notify N subscribers.
4. Confirme com Send emails. Cada pessoa recebe um e-mail a informar que as fotografias já estão disponíveis.

A ter em conta

• O aviso é manual: nada é enviado até clicar em Notify, por isso pode terminar primeiro o carregamento e a verificação das fotografias.
• Cada pessoa é avisada apenas uma vez. Quem se inscrever mais tarde aparece como "not yet notified" e pode ser avisado com o mesmo botão.
• Desativar Collect emails impede novas inscrições; quem já se inscreveu continua na lista.