Wedstrijdfoto's bij deelnemers bezorgen

Upload de foto's naar een album, laat de herkenning ze taggen op startnummer en selfie, en geef deelnemers één plek om te zoeken: de galerijlink of de widget op je eigen website. Foto's zijn een paar minuten na het uploaden doorzoekbaar, en vóór de wedstrijd bepaal je of de galerij openbaar of privé is en of de foto's gratis zijn of worden verkocht.

Voor de wedstrijd

1. Maak het evenement aan en één album per locatie of per fotograaf (start, parcours, finish), zodat je elke reeks apart kunt publiceren, toeschrijven en volgen. Kies het type evenement zorgvuldig: het stemt de herkenning af op de sport en kan later niet meer worden gewijzigd.
2. Voeg je reeksen met geldige startnummers toe en zet startnummer- en selfieherkenning aan voor de albums. Herkenning zet je per album aan, en dat geldt ook voor de tijdlijn.
3. Stel de taal van de galerij in in het venster Share. Er zijn dertien talen beschikbaar en de keuze wordt opgeslagen in de link of de insluitcode; zonder keuze volgt de galerij de taal van de browser van de bezoeker.
4. Bepaal waar deelnemers gaan zoeken: via de deellink, of in de widget die is ingesloten op de website van je evenement, met een insluitcode van twee regels die in elk CMS werkt. Zet de widget vóór de wedstrijddag op je site en vul die pagina in als Photos page URL in de instellingen van het evenement, zodat de e-mail "de foto's staan online" naar jouw pagina verwijst.
5. Bepaal de toegang en de prijs. Een openbare galerij is open voor iedereen met de link; bij een privé-evenement loggen deelnemers in met startnummer en geboortedatum, e-mail, een toegangscode of een selfie. Downloads zijn standaard gratis; besluit je foto's te verkopen, koppel dan Stripe, stel een prijs per foto met staffelkortingen in en maak een watermerk voor de voorbeelden.

Zolang je geen album publiceert, tonen de link en de widget een Coming soon-pagina. Zet daar Collect emails aan, dan kunnen deelnemers hun adres achterlaten om bericht te krijgen als de foto's online staan; die e-mail verstuur je zelf, één keer, met Notify.

Op de wedstrijddag

1. Haal de foto's binnen zonder laptop ertussen. Fotografen kunnen elke foto direct vanaf de camera via FTP versturen, bestanden blijven toevoegen aan een gedeelde map in Google Drive, Dropbox of OneDrive die MyRun 14 dagen synchroniseert, of een uploadlink zonder account gebruiken. Je kunt ook zelf bestanden of hele mappen slepen en neerzetten. Duplicaten worden overgeslagen en bestanden groter dan 30 MB blijven buiten beschouwing.
2. De herkenning start automatisch voor elk album waarvoor ze aanstaat. De voortgangskaarten bij het evenement tonen processed / total per type, en je kunt verder uploaden terwijl een reeks wordt geanalyseerd. Een modderig of gevouwen startnummer dat de AI heeft gemist, kun je met de hand taggen in het tagpaneel van de foto.
3. Publiceer het album: zet Published aan op de kaart ervan, of gebruik Publish (N) om alle conceptalbums in één keer te publiceren. Alleen gepubliceerde albums verschijnen in de galerij. Foto's zijn een paar minuten na het uploaden doorzoekbaar, dus een album dat je vóór de start publiceert, vult zich terwijl de wedstrijd nog bezig is.

Hoe deelnemers hun foto's vinden

• Startnummer. Ze typen hun nummer in bij Vind mijn foto's (Find My Photos) en krijgen elke foto waarop dat startnummer is gelezen. Alleen nummers op je lijst met geldige nummers geven een resultaat.
• Selfie. Ze uploaden een selfie en de gezichtsherkenning geeft de overeenkomende foto's, ook foto's waarop het startnummer achter een jas of een arm verdwijnt. Bij evenementen zonder startnummers is dit de enige zoekfunctie die je nodig hebt.
• Tijdlijn. Ze bladeren door foto's op dag en uur van opname, handig voor een finisher die zijn finishtijd weet.
• Deellink. myrun.eu/share/event/<id> opent in elke browser, zonder account voor deelnemers. Een link per album komt direct uit bij één wedstrijd, afstand of dag (zie Je galerij delen met een link).
• Widget op je site. Hetzelfde zoeken, dezelfde tijdlijn en dezelfde aankopen werken op je eigen domein; privacy, watermerken en prijzen werken precies zoals bij de link.

Wat je deelnemers vertelt

De link, of de pagina op je site waar de widget staat, is wat je plaatst op de uitslagenpagina, in de e-mail aan finishers, op Facebook, Instagram en Strava, en in de WhatsApp-groepen. Vertel hoe ze kunnen zoeken en of de foto's gratis zijn. Een bericht dat je kunt kopiëren:

Je foto's van [naam evenement] staan online. Open [link], typ je startnummer of upload een selfie, en download je foto's [gratis / vanaf € x per foto]. Sta je er niet tussen? Probeer zoeken met een selfie, of blader op de tijdlijn naar het uur waarop je finishte.

Voeg bij een privé-evenement de inlogmethode toe ("log in met je startnummer en geboortedatum"). Komen de foto's later, plaats dan de Coming soon-pagina en laat mensen zich aanmelden voor het bericht.

Goed om te weten

• Privé-evenementen werken hetzelfde via de link en in de widget. Importeer de deelnemerslijst uit een CSV-bestand (startnummer + geboortedatum, e-mail, e-mail + startnummer of toegangscodes), of zet inloggen met een selfie aan en sla de lijst helemaal over. Met kenmerken per deelnemer geef je VIP-gasten gratis downloads van betaalde foto's en toon je deelnemers met Restricted Access alleen hun eigen foto's.
• Watermerken worden live toegepast op de formaten die worden getoond; je originele bestanden blijven onaangeroerd, en de herkenning werkt altijd op de versie zonder watermerk. Je kiest welke formaten het watermerk krijgen, gratis downloads inbegrepen, en kopers krijgen het schone bestand, tenzij je Purchased aanzet.
• Verkopen is optioneel. Besluit je foto's te verkopen, dan komen betalingen binnen op je eigen Stripe-account; MyRun rekent 0% commissie, en het enige wat eraf gaat, zijn de transactiekosten van Stripe. Prijzen en de verkoopvaluta stel je per evenement in, staffelkortingen worden automatisch toegepast in de winkelwagen, en je kunt per evenement maximaal 20 cadeaufoto's kiezen die bij elke betaalde bestelling zitten.
• Gegevens. MyRun werkt binnen de Europese Unie, biedt elke organisator een verwerkersovereenkomst aan en verwerkt gezichtsgegevens alleen om zoeken met een selfie voor dat evenement mogelijk te maken.
• Prijzen: je betaalt per foto wat je gebruikt, zonder abonnement; de eerste foto's zijn gratis, met herkenning en 12 maanden hosting inbegrepen. Het bedrag voor jouw markt en een kostencalculator vind je op de prijzenpagina.
• Bekijk het live: de demogalerij van EcoRun 2026 toont zoeken op startnummer, zoeken met een selfie en de tijdlijn zoals deelnemers die zien.

Vragen

Hoe snel na de wedstrijd kunnen deelnemers hun foto's zien?

Een paar minuten na het uploaden. Elke foto wordt verwerkt zodra die binnenkomt, de herkenning loopt erover, en de foto verschijnt in de zoekresultaten zodra het album is gepubliceerd. Met Camera FTP of een gesynchroniseerde cloudmap kunnen foto's al online staan terwijl de wedstrijd nog bezig is.

Hebben deelnemers een account of een app nodig?

Nee. De galerij opent in elke browser via de deellink of op je website. Bij een privé-evenement moet je inloggen (startnummer en geboortedatum, e-mail, toegangscode of selfie), maar er wordt geen account aangemaakt.

Wat als het startnummer niet zichtbaar is op de foto?

Zoeken met een selfie vindt de deelnemer op gezicht, dus een startnummer onder een jas of achter een arm is geen probleem. De tijdlijn is een derde mogelijkheid: deelnemers bladeren naar het uur waarop ze over de finish kwamen.

Kan ik de foto's gratis weggeven en ze toch beschermen?

Ja. Laat verkoop uit bij de albums en deelnemers downloaden gratis. Een watermerk kan ook op het formaat voor gratis downloads komen als je je logo of dat van een sponsor op elk bestand wilt, of alleen op de voorbeelden blijven.

Kan de galerij op mijn eigen website staan in plaats van op een MyRun-link?

Ja. Plak de insluitcode van twee regels in een willekeurig CMS en de hele galerij, met zoeken, tijdlijn en aankopen, werkt op je eigen domein. De deellink blijft gewoon werken als je allebei wilt gebruiken.

Wat gebeurt er met de gezichtsgegevens van deelnemers?

Gezichtsgegevens worden alleen verwerkt om zoeken met een selfie voor dat evenement mogelijk te maken. MyRun werkt binnen de EU en sluit met elke organisator een verwerkersovereenkomst; de voorwaarden staan op de pagina Data Processing Agreement, die in de footer is gelinkt.