Consegnare le foto della gara ai partecipanti

Carica le foto in un album, lascia che il riconoscimento le tagghi per numero di pettorale e selfie, e dai ai partecipanti un unico posto in cui cercare: il link della galleria o il widget sul tuo sito. Le foto sono ricercabili pochi minuti dopo il caricamento, e prima della gara decidi se la galleria è pubblica o privata e se le foto sono gratis o in vendita.

Prima della gara

1. Crea l'evento e un album per postazione o per fotografo (partenza, percorso, arrivo), così puoi pubblicare, accreditare e monitorare ogni serie separatamente. Scegli con cura il tipo di evento: calibra il riconoscimento per lo sport e non può essere cambiato in seguito.
2. Aggiungi gli intervalli di pettorali validi e attiva il riconoscimento dei pettorali e dei selfie per gli album. Il riconoscimento si attiva album per album, e lo stesso vale per la timeline.
3. Imposta la lingua della galleria nella finestra Share. Sono disponibili otto lingue e la scelta viene salvata nel link o nel codice di embed; se non la imposti, la galleria segue la lingua del browser del visitatore.
4. Decidi dove cercheranno i partecipanti: nel link di condivisione, oppure nel widget incorporato nel sito del tuo evento, con un codice di embed di due righe che funziona in qualsiasi CMS. Metti il widget sul tuo sito prima del giorno della gara e inserisci quella pagina come Photos page URL nelle impostazioni dell'evento, così l'email "le foto sono online" porta alla tua pagina.
5. Decidi accesso e prezzo. Una galleria pubblica è aperta a chiunque abbia il link; un evento privato chiede ai partecipanti di accedere con numero di pettorale e data di nascita, email, un codice di accesso o un selfie. I download sono gratuiti per impostazione predefinita; se decidi di vendere le foto, collega Stripe, imposta un prezzo per foto con sconti per volume e crea una filigrana per le anteprime.

Finché non pubblichi un album, il link e il widget mostrano una pagina Coming soon. Attiva lì Collect emails e i partecipanti potranno lasciare il loro indirizzo per sapere quando le foto sono online; quell'email la invii tu, una volta sola, con Notify.

Il giorno della gara

1. Fai entrare le foto senza passare da un portatile. I fotografi possono inviare ogni foto direttamente dalla fotocamera via FTP, aggiungere file man mano in una cartella condivisa di Google Drive, Dropbox o OneDrive che MyRun sincronizza per 14 giorni, oppure usare un link di caricamento che non richiede account. Puoi anche trascinare file o intere cartelle tu stesso. I duplicati vengono saltati e i file oltre 30 MB vengono esclusi.
2. Il riconoscimento parte automaticamente per ogni album in cui è attivo. Le schede di avanzamento dell'evento mostrano processed / total per tipo, e puoi continuare a caricare mentre un lotto viene analizzato. Un pettorale infangato o piegato che l'AI non ha letto può essere taggato a mano dal pannello dei tag della foto.
3. Pubblica l'album: attiva Published sulla sua scheda, oppure Publish (N) per pubblicare in un colpo solo tutti gli album in bozza. Nella galleria compaiono solo gli album pubblicati. Le foto sono ricercabili pochi minuti dopo il caricamento, quindi un album pubblicato prima della partenza si riempie mentre la gara è ancora in corso.

Come i partecipanti trovano le loro foto

• Pettorale. Scrivono il loro numero in Find My Photos e ricevono tutte le foto in cui è stato letto quel pettorale. Corrispondono solo i numeri del tuo elenco di pettorali validi.
• Selfie. Caricano un selfie e il riconoscimento facciale restituisce le corrispondenze, comprese le foto in cui il pettorale è coperto da una giacca o da un braccio. Per gli eventi senza pettorali, è l'unica ricerca che ti serve.
• Timeline. Sfogliano le foto per giorno e ora di scatto, utile per un finisher che conosce il proprio tempo di arrivo.
• Link di condivisione. myrun.eu/share/event/<id> si apre in qualsiasi browser, senza account per i partecipanti. Un link per singolo album porta direttamente a una gara, una distanza o un giorno (vedi Condividere la tua galleria con un link).
• Widget sul tuo sito. La stessa ricerca, la stessa timeline e gli stessi acquisti girano sul tuo dominio; privacy, filigrane e prezzi funzionano esattamente come sul link.

Cosa dire ai partecipanti

Il link, o la pagina del tuo sito che ospita il widget, è quello che pubblichi nella pagina dei risultati, nell'email ai finisher, su Facebook, Instagram e Strava, e nei gruppi WhatsApp. Spiega come cercare e se le foto sono gratis. Un messaggio da copiare:

Le tue foto di [nome dell'evento] sono online. Apri [link], scrivi il tuo numero di pettorale o carica un selfie, e scarica le tue foto [gratis / a partire da x EUR a foto]. Non ti trovi? Prova la ricerca con il selfie, oppure sfoglia la timeline all'ora in cui sei arrivato.

Per un evento privato, aggiungi il metodo di accesso ("accedi con il tuo numero di pettorale e la tua data di nascita"). Se le foto arriveranno più tardi, pubblica invece la pagina Coming soon e lascia che le persone si iscrivano alla notifica.

Da sapere

• Gli eventi privati funzionano allo stesso modo sul link e nel widget. Importa l'elenco dei partecipanti da un CSV (pettorale + data di nascita, email, email + pettorale, o codici di accesso), oppure attiva il login con selfie e fai del tutto a meno dell'elenco. Le opzioni per partecipante permettono di dare agli ospiti VIP il download gratuito delle foto a pagamento e di mostrare ai partecipanti con Restricted Access solo le proprie foto.
• Le filigrane vengono applicate al volo alle dimensioni visualizzate; i tuoi file originali restano intatti, e il riconoscimento lavora sempre sulla versione senza filigrana. Scegli quali dimensioni ricevono la filigrana, download gratuiti compresi, e gli acquirenti ricevono il file pulito, a meno che tu non attivi Purchased.
• La vendita è facoltativa. Se decidi di vendere le foto, i pagamenti arrivano sul tuo account Stripe; MyRun trattiene lo 0% di commissione, e l'unica trattenuta è la commissione di elaborazione di Stripe. Prezzi e valuta di vendita si impostano per evento, gli sconti per volume si applicano automaticamente nel carrello, e puoi scegliere fino a 20 foto in omaggio per evento che ogni ordine pagato riceve.
• Dati. MyRun opera nell'Unione europea, offre un accordo sul trattamento dei dati a ogni organizzatore e tratta i dati facciali solo per la ricerca con selfie di quell'evento.
• I prezzi sono a consumo, per foto, senza abbonamento; le prime foto sono gratis, con riconoscimento e 12 mesi di hosting inclusi. L'importo per il tuo mercato e un calcolatore dei costi sono nella pagina dei prezzi.
• Guardala dal vivo: la galleria demo di EcoRun 2026 mostra la ricerca per pettorale, la ricerca con selfie e la timeline come le vedono i partecipanti.

Domande

Quanto tempo dopo la gara i partecipanti possono vedere le loro foto?

Pochi minuti dopo il caricamento. Ogni foto viene elaborata appena arriva, il riconoscimento la analizza, e compare nella ricerca non appena il suo album è pubblicato. Con l'FTP dalla fotocamera o una cartella cloud sincronizzata, le foto possono essere online mentre la gara è ancora in corso.

I partecipanti hanno bisogno di un account o di un'app?

No. La galleria si apre in qualsiasi browser dal link di condivisione o sul tuo sito. Un evento privato chiede un accesso (pettorale e data di nascita, email, codice di accesso o selfie), ma non viene creato alcun account.

E se il pettorale non si vede nella foto?

La ricerca con selfie trova il partecipante dal volto, quindi un pettorale nascosto sotto una giacca o da un braccio non è un problema. La timeline è una terza via: i partecipanti sfogliano l'ora in cui hanno tagliato il traguardo.

Posso regalare le foto e proteggerle comunque?

Sì. Lascia gli album non monetizzati e i partecipanti scaricano gratis. Una filigrana può coprire la dimensione del download gratuito se vuoi il tuo logo o quello di uno sponsor su ogni file, oppure restare solo sulle anteprime.

La galleria può stare sul mio sito invece che su un link MyRun?

Sì. Incolla il codice di embed di due righe in qualsiasi CMS e tutta la galleria, ricerca, timeline e acquisti, gira sul tuo dominio. Il link di condivisione continua a funzionare in parallelo se vuoi entrambi.

Cosa succede ai dati facciali dei partecipanti?

I dati facciali vengono trattati solo per la ricerca con selfie di quell'evento. MyRun opera nell'UE e firma un accordo sul trattamento dei dati con ogni organizzatore; le condizioni sono nella pagina dell'accordo sul trattamento dei dati, linkata nel piè di pagina.