Livrer les photos de course aux participants

Importez les photos dans un album, laissez la reconnaissance les taguer par numéro de dossard et par selfie, et donnez aux participants un seul endroit où chercher : le lien de la galerie ou le widget sur votre propre site. Les photos sont consultables quelques minutes après l'import, et vous décidez avant la course si la galerie est publique ou privée et si les photos sont gratuites ou vendues.

Avant la course

1. Créez l'événement et un album par emplacement ou par photographe (départ, parcours, arrivée), pour pouvoir publier, créditer et suivre chaque série séparément. Choisissez le type d'événement avec soin : il adapte la reconnaissance au sport et ne peut pas être modifié ensuite.
2. Ajoutez vos plages de dossards valides et activez la reconnaissance de dossards et par selfie pour les albums. La reconnaissance s'active album par album, tout comme la timeline.
3. Définissez la langue de la galerie dans la boîte de dialogue Share. Huit langues sont disponibles et le choix est enregistré dans le lien ou dans le code d'intégration ; sans choix, la galerie suit la langue du navigateur du visiteur.
4. Décidez où les participants chercheront : sur le lien de partage, ou dans le widget intégré au site de votre événement, avec un code d'intégration de deux lignes qui fonctionne dans n'importe quel CMS. Installez le widget sur votre site avant le jour de la course et indiquez cette page comme Photos page URL dans les paramètres de l'événement, pour que l'e-mail « les photos sont en ligne » renvoie vers votre page.
5. Décidez de l'accès et du prix. Une galerie publique est ouverte à toute personne qui a le lien ; un événement privé demande aux participants de se connecter avec leur numéro de dossard et leur date de naissance, un e-mail, un code d'accès ou un selfie. Les téléchargements sont gratuits par défaut ; si vous décidez de vendre des photos, connectez Stripe, fixez un prix par photo avec des remises de volume et créez un filigrane pour les aperçus.

Tant que vous n'avez publié aucun album, le lien et le widget affichent une page Coming soon. Activez-y Collect emails et les participants pourront laisser leur adresse pour être prévenus quand les photos seront en ligne ; c'est vous qui envoyez cet e-mail, une seule fois, avec Notify.

Le jour de la course

1. Faites arriver les photos sans passer par un ordinateur portable. Les photographes peuvent envoyer chaque photo directement depuis l'appareil photo par FTP, ajouter des fichiers au fil de l'eau dans un dossier Google Drive, Dropbox ou OneDrive partagé que MyRun synchronise pendant 14 jours, ou utiliser un lien d'import qui ne demande aucun compte. Vous pouvez aussi glisser-déposer des fichiers ou des dossiers entiers vous-même. Les doublons sont ignorés et les fichiers de plus de 30 Mo sont écartés.
2. La reconnaissance démarre automatiquement pour chaque album où elle est activée. Les cartes de progression de l'événement affichent processed / total par type, et vous pouvez continuer à importer pendant l'analyse d'un lot. Un dossard boueux ou plié que l'IA n'a pas lu peut être tagué à la main depuis le panneau des tags de la photo.
3. Publiez l'album : activez Published sur sa carte, ou cliquez sur Publish (N) pour publier tous les albums en brouillon d'un coup. Seuls les albums publiés apparaissent dans la galerie. Les photos sont consultables quelques minutes après l'import : un album publié avant le départ se remplit pendant que la course se déroule.

Comment les participants trouvent leurs photos

• Dossard. Ils saisissent leur numéro dans Find My Photos et obtiennent toutes les photos où ce dossard a été lu. Seuls les numéros de votre liste de dossards valides donnent un résultat.
• Selfie. Ils importent un selfie et la reconnaissance faciale renvoie les correspondances, y compris les photos où le dossard est caché par une veste ou un bras. Pour les événements sans dossards, c'est la seule recherche nécessaire.
• Timeline. Ils parcourent les photos par jour et par heure de prise de vue, pratique pour un finisher qui connaît son temps d'arrivée.
• Lien de partage. myrun.eu/share/event/<id> s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans compte participant. Un lien par album mène directement à une course, une distance ou une journée (voir Partager votre galerie avec un lien).
• Widget sur votre site. La même recherche, la même timeline et les mêmes achats fonctionnent sur votre domaine ; la confidentialité, les filigranes et les prix se comportent exactement comme sur le lien.

Quoi dire aux participants

Le lien, ou la page de votre site qui accueille le widget, est ce que vous publiez sur la page des résultats, dans l'e-mail aux finishers, sur Facebook, Instagram et Strava, et dans les groupes WhatsApp. Indiquez comment chercher et si les photos sont gratuites. Un message à copier :

Vos photos de [nom de l'événement] sont en ligne. Ouvrez [lien], saisissez votre numéro de dossard ou importez un selfie, et téléchargez vos photos [gratuitement / à partir de x EUR la photo]. Pas de résultat ? Essayez la recherche par selfie, ou parcourez la timeline à l'heure de votre arrivée.

Pour un événement privé, ajoutez la méthode de connexion (« connectez-vous avec votre numéro de dossard et votre date de naissance »). Si les photos arrivent plus tard, publiez plutôt la page Coming soon et laissez les participants s'inscrire à la notification.

Bon à savoir

• Les événements privés fonctionnent de la même façon sur le lien et dans le widget. Importez la liste des participants depuis un fichier CSV (dossard + date de naissance, e-mail, e-mail + dossard, ou codes d'accès), ou activez la connexion par selfie et passez-vous complètement de liste. Des options par participant permettent d'offrir aux invités VIP le téléchargement gratuit des photos payantes et de ne montrer aux participants en Restricted Access que leurs propres photos.
• Les filigranes sont appliqués à la volée sur les tailles affichées ; vos fichiers originaux restent intacts, et la reconnaissance s'exécute toujours sur la version sans filigrane. Vous choisissez les tailles qui reçoivent le filigrane, téléchargements gratuits compris, et les acheteurs reçoivent le fichier propre, sauf si vous activez Purchased.
• La vente est facultative. Si vous décidez de vendre des photos, les paiements arrivent sur votre propre compte Stripe ; MyRun prend 0 % de commission, et la seule déduction correspond aux frais de traitement de Stripe. Les prix et la devise de vente se règlent par événement, les remises de volume s'appliquent automatiquement au panier, et vous pouvez choisir jusqu'à 20 photos offertes par événement, incluses dans chaque commande payée.
• Données. MyRun opère dans l'Union européenne, propose un accord de traitement des données à chaque organisateur et ne traite les données faciales que pour la recherche par selfie de l'événement concerné.
• Les tarifs sont à l'usage, à la photo, sans abonnement ; les premières photos sont gratuites, reconnaissance et 12 mois d'hébergement compris. Le montant pour votre marché et un estimateur de coût se trouvent sur la page des tarifs.
• À voir en vrai : la galerie de démo EcoRun 2026 montre la recherche par dossard, la recherche par selfie et la timeline telles que les voient les participants.

Questions

Combien de temps après la course les participants voient-ils leurs photos ?

Quelques minutes après l'import. Chaque photo est traitée dès son arrivée, la reconnaissance s'exécute, et elle apparaît dans la recherche dès que son album est publié. Avec le FTP depuis l'appareil photo ou un dossier cloud synchronisé, les photos peuvent être en ligne pendant que la course se déroule.

Les participants ont-ils besoin d'un compte ou d'une application ?

Non. La galerie s'ouvre dans n'importe quel navigateur, depuis le lien de partage ou sur votre site. Un événement privé demande une connexion (dossard et date de naissance, e-mail, code d'accès ou selfie), mais aucun compte n'est créé.

Et si le dossard n'est pas visible sur la photo ?

La recherche par selfie retrouve le participant grâce à son visage : un dossard caché sous une veste ou par un bras n'est pas un problème. La timeline offre une troisième voie : les participants parcourent l'heure à laquelle ils ont franchi la ligne.

Puis-je offrir les photos gratuitement tout en les protégeant ?

Oui. Laissez les albums non monétisés et les participants téléchargent gratuitement. Un filigrane peut couvrir la taille de téléchargement gratuit si vous voulez votre logo ou celui d'un sponsor sur chaque fichier, ou rester sur les aperçus uniquement.

La galerie peut-elle être sur mon propre site plutôt que sur un lien MyRun ?

Oui. Collez le code d'intégration de deux lignes dans n'importe quel CMS et toute la galerie, recherche, timeline et achats, fonctionne sur votre domaine. Le lien de partage continue de fonctionner en parallèle si vous voulez les deux.

Que deviennent les données faciales des participants ?

Les données faciales ne sont traitées que pour la recherche par selfie de l'événement concerné. MyRun opère dans l'UE et signe un accord de traitement des données avec chaque organisateur ; les conditions figurent sur la page de l'accord de traitement des données, accessible depuis le pied de page.