Entregar las fotos de la carrera a los participantes

Sube las fotos a un álbum, deja que el reconocimiento las etiquete por número de dorsal y por selfie, y ofrece a los participantes un único sitio donde buscar: el enlace a la galería o el widget en tu propia web. Las fotos se pueden buscar minutos después de subirlas, y antes de la carrera decides si la galería es pública o privada y si las fotos son gratis o de pago.

Antes de la carrera

1. Crea el evento y un álbum por ubicación o por fotógrafo (salida, recorrido, meta), para poder publicar, atribuir y seguir cada conjunto por separado. Elige con cuidado el tipo de evento: ajusta el reconocimiento al deporte y no se puede cambiar después.
2. Añade tus rangos de dorsales válidos y activa el reconocimiento de dorsales y por selfie en los álbumes. El reconocimiento se activa por álbum, igual que la cronología.
3. Configura el idioma de la galería en el cuadro de diálogo Share. Hay trece idiomas disponibles y la elección se guarda en el enlace o en el código de inserción; si no eliges ninguno, la galería sigue el idioma del navegador del visitante.
4. Decide dónde buscarán los participantes: en el enlace para compartir o en el widget insertado en la web de tu evento con un código de inserción de dos líneas que funciona en cualquier CMS. Pon el widget en tu web antes del día de la carrera e introduce esa página como Photos page URL en la configuración del evento, para que el correo de "las fotos ya están disponibles" lleve a tu página.
5. Decide el acceso y el precio. Una galería pública está abierta a cualquiera que tenga el enlace; un evento privado pide a los participantes que inicien sesión con su número de dorsal y fecha de nacimiento, su correo, un código de acceso o un selfie. Las descargas son gratuitas por defecto; si decides vender las fotos, conecta Stripe, fija un precio por foto con descuentos por volumen y crea una marca de agua para las vistas previas.

Hasta que publiques un álbum, el enlace y el widget muestran una página Coming soon. Activa ahí Collect emails y los participantes podrán dejar su dirección para recibir un aviso cuando las fotos estén disponibles; ese correo lo envías tú, una sola vez, con Notify.

El día de la carrera

1. Recibe las fotos sin un portátil de por medio. Los fotógrafos pueden enviar cada foto directamente desde la cámara por FTP, ir añadiendo archivos a una carpeta compartida de Google Drive, Dropbox u OneDrive que MyRun sincroniza durante 14 días, o usar un enlace de subida que no necesita cuenta. También puedes arrastrar y soltar archivos o carpetas enteras tú mismo. Los duplicados se omiten y los archivos de más de 30 MB se dejan fuera.
2. El reconocimiento empieza automáticamente en todos los álbumes donde está activado. Las tarjetas de progreso del evento muestran procesadas / total por tipo, y puedes seguir subiendo fotos mientras se analiza un lote. Un dorsal embarrado o doblado que la IA no haya leído se puede etiquetar a mano desde el panel de etiquetas de la foto.
3. Publica el álbum: activa Published en su tarjeta o usa Publish (N) para publicar todos los álbumes en borrador a la vez. Solo los álbumes publicados aparecen en la galería. Las fotos se pueden buscar minutos después de subirlas, así que un álbum publicado antes de la salida se va llenando mientras la carrera sigue en marcha.

Cómo encuentran sus fotos los participantes

• Número de dorsal. Escriben su número en Buscar mis fotos (Find My Photos) y obtienen todas las fotos en las que se ha leído ese dorsal. Solo coinciden los números de tu lista de dorsales válidos.
• Selfie. Suben un selfie y el reconocimiento facial devuelve las coincidencias, incluidas las fotos en las que el dorsal queda tapado por una chaqueta o un brazo. En eventos sin dorsales, es la única búsqueda que necesitas.
• Cronología. Exploran las fotos por día y hora de captura, algo útil para un corredor que sabe a qué hora llegó a meta.
• Enlace para compartir. myrun.eu/share/event/<id> se abre en cualquier navegador, sin cuenta de participante. Un enlace de un solo álbum lleva directamente a una carrera, una distancia o un día (consulta Compartir la galería con un enlace).
• Widget en tu web. La misma búsqueda, la cronología y las compras funcionan en tu dominio; la privacidad, las marcas de agua y los precios se comportan exactamente igual que en el enlace.

Qué decir a los participantes

El enlace, o la página de tu web donde está el widget, es lo que publicas en la página de clasificaciones, en el correo a los finishers, en Facebook, Instagram y Strava, y en los grupos de WhatsApp. Explica cómo buscar y si las fotos son gratis. Un mensaje que puedes copiar:

Ya están disponibles tus fotos de [nombre del evento]. Abre [enlace], escribe tu número de dorsal o sube un selfie y descarga tus fotos [gratis / desde x € por foto]. ¿No apareces en los resultados? Prueba la búsqueda por selfie o explora la cronología por la hora a la que llegaste a meta.

En un evento privado, añade el método de acceso ("inicia sesión con tu número de dorsal y tu fecha de nacimiento"). Si las fotos van a tardar, publica la página Coming soon y deja que la gente se suscriba al aviso.

A tener en cuenta

• Los eventos privados funcionan igual en el enlace y en el widget. Importa la lista de participantes desde un CSV (dorsal + fecha de nacimiento, correo, correo + dorsal o códigos de acceso), o activa el inicio de sesión con selfie y prescinde de la lista. Las marcas por participante permiten dar a los invitados VIP descargas gratis de las fotos de pago y mostrar a los participantes con Restricted Access solo sus propias fotos.
• Las marcas de agua se aplican al vuelo a los tamaños que se muestran; tus archivos originales no se tocan, y el reconocimiento siempre se hace sobre la versión sin marca de agua. Tú eliges qué tamaños llevan la marca de agua, incluidas las descargas gratuitas, y los compradores reciben el archivo limpio salvo que actives Purchased.
• Vender es opcional. Si decides vender fotos, los pagos llegan a tu propia cuenta de Stripe; MyRun cobra un 0 % de comisión y lo único que se descuenta es la tarifa de procesamiento de Stripe. Los precios y la moneda de venta se configuran por evento, los descuentos por volumen se aplican automáticamente en el carrito, y puedes elegir hasta 20 fotos de regalo por evento que recibe cada pedido de pago.
• Datos. MyRun opera en la Unión Europea, ofrece un contrato de encargo del tratamiento a todos los organizadores y trata los datos faciales únicamente para la búsqueda por selfie de ese evento.
• Precios: pagas por foto según lo que usas, sin suscripción; las primeras fotos son gratis, con reconocimiento y 12 meses de alojamiento incluidos. El importe para tu mercado y una calculadora de costes están en la página de precios.
• Míralo en directo: la galería de demostración EcoRun 2026 muestra la búsqueda por dorsal, la búsqueda por selfie y la cronología tal como las ven los participantes.

Preguntas

¿Cuánto tardan los participantes en ver sus fotos después de la carrera?

Minutos después de subirlas. Cada foto se procesa en cuanto llega, se le aplica el reconocimiento y aparece en la búsqueda en cuanto su álbum está publicado. Con FTP desde la cámara o una carpeta en la nube sincronizada, las fotos pueden estar disponibles mientras la carrera sigue en marcha.

¿Los participantes necesitan una cuenta o una app?

No. La galería se abre en cualquier navegador desde el enlace para compartir o en tu web. Un evento privado pide iniciar sesión (dorsal y fecha de nacimiento, correo, código de acceso o selfie), pero no se crea ninguna cuenta.

¿Qué pasa si el dorsal no se ve en la foto?

La búsqueda por selfie encuentra al participante por su cara, así que un dorsal tapado por una chaqueta o un brazo no es un problema. La cronología es una tercera vía: los participantes exploran la hora en la que cruzaron la meta.

¿Puedo regalar las fotos y aun así protegerlas?

Sí. Deja los álbumes sin monetizar y los participantes las descargan gratis. Una marca de agua puede cubrir el tamaño de descarga gratuita si quieres tu logotipo o el de un patrocinador en cada archivo, o limitarse a las vistas previas.

¿Puede estar la galería en mi propia web en lugar de en un enlace de MyRun?

Sí. Pega el código de inserción de dos líneas en cualquier CMS y toda la galería (búsqueda, cronología y compras) funciona en tu dominio. El enlace para compartir sigue funcionando en paralelo si quieres usar las dos opciones.

¿Qué pasa con los datos faciales de los participantes?

Los datos faciales se tratan únicamente para la búsqueda por selfie de ese evento. MyRun opera en la UE y firma un contrato de encargo del tratamiento con cada organizador; las condiciones están en la página Contrato de encargo del tratamiento, enlazada en el pie de página.