Eventfotos an die Teilnehmer ausliefern

Laden Sie die Fotos in ein Album hoch, lassen Sie die Erkennung sie nach Startnummer und Selfie markieren, und geben Sie den Teilnehmern einen einzigen Ort für die Suche: den Galerie-Link oder das Widget auf Ihrer eigenen Website. Die Fotos sind wenige Minuten nach dem Upload durchsuchbar, und Sie entscheiden vor dem Rennen, ob die Galerie öffentlich oder privat ist und ob die Fotos kostenlos sind oder verkauft werden.

Vor dem Rennen

1. Erstellen Sie die Veranstaltung und ein Album pro Standort oder pro Fotograf (Start, Strecke, Ziel), damit Sie jede Serie getrennt veröffentlichen, kennzeichnen und verfolgen können. Wählen Sie den Veranstaltungstyp sorgfältig: Er stimmt die Erkennung auf die Sportart ab und kann später nicht geändert werden.
2. Hinterlegen Sie Ihre gültigen Startnummernbereiche und aktivieren Sie Startnummern- und Selfie-Erkennung für die Alben. Die Erkennung wird pro Album eingeschaltet, ebenso die Timeline.
3. Legen Sie die Galeriesprache fest, im Dialog Share. Acht Sprachen stehen zur Verfügung, und die Wahl wird im Link oder im Einbettungscode gespeichert; ohne Angabe folgt die Galerie der Browsersprache des Besuchers.
4. Entscheiden Sie, wo die Teilnehmer suchen: über den Freigabelink oder über das Widget auf Ihrer Event-Website, mit einem zweizeiligen Einbettungscode, der in jedem CMS funktioniert. Binden Sie das Widget vor dem Renntag ein und tragen Sie diese Seite in den Event-Einstellungen als Photos page URL ein, damit die E-Mail "Fotos sind online" auf Ihre Seite verweist.
5. Legen Sie Zugang und Preis fest. Eine öffentliche Galerie ist für alle offen, die den Link haben; eine private Veranstaltung verlangt von den Teilnehmern eine Anmeldung mit Startnummer und Geburtsdatum, E-Mail, Zugangscode oder Selfie. Downloads sind standardmäßig kostenlos; wenn Sie Fotos verkaufen möchten, verbinden Sie Stripe, legen Sie einen Preis pro Foto mit Mengenrabatten fest und erstellen Sie ein Wasserzeichen für die Vorschauen.

Solange Sie kein Album veröffentlicht haben, zeigen Link und Widget eine Coming-soon-Seite. Aktivieren Sie dort Collect emails, dann können die Teilnehmer ihre Adresse hinterlassen und werden benachrichtigt, sobald die Fotos online sind; diese E-Mail versenden Sie selbst, einmal, mit Notify.

Am Renntag

1. Bringen Sie die Fotos ohne Umweg über einen Laptop ins System. Fotografen können jedes Foto per FTP direkt von der Kamera senden, Dateien laufend in einen geteilten Google-Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Ordner legen, den MyRun 14 Tage lang synchronisiert, oder einen Upload-Link ohne Konto nutzen. Sie können auch selbst Dateien oder ganze Ordner per Drag-and-drop hochladen. Duplikate werden übersprungen, und Dateien über 30 MB werden ausgelassen.
2. Die Erkennung startet automatisch für jedes Album, in dem sie aktiviert ist. Die Fortschrittskarten der Veranstaltung zeigen processed / total pro Typ, und Sie können weiter hochladen, während ein Stapel analysiert wird. Eine verschmutzte oder geknickte Startnummer, die die KI übersehen hat, können Sie im Markierungsbereich des Fotos von Hand markieren.
3. Veröffentlichen Sie das Album: Aktivieren Sie Published auf seiner Karte, oder klicken Sie auf Publish (N), um alle Album-Entwürfe auf einmal zu veröffentlichen. Nur veröffentlichte Alben erscheinen in der Galerie. Die Fotos sind wenige Minuten nach dem Upload durchsuchbar, sodass sich ein vor dem Start veröffentlichtes Album füllt, während das Rennen noch läuft.

Wie die Teilnehmer ihre Fotos finden

• Startnummer. Sie geben ihre Nummer in Find My Photos ein und erhalten jedes Foto, auf dem diese Startnummer gelesen wurde. Treffer gibt es nur für Nummern auf Ihrer Liste gültiger Startnummern.
• Selfie. Sie laden ein Selfie hoch, und die Gesichtserkennung liefert die Treffer, auch Fotos, auf denen die Startnummer von einer Jacke oder einem Arm verdeckt ist. Bei Events ohne Startnummern ist das die einzige Suche, die Sie brauchen.
• Timeline. Sie durchstöbern die Fotos nach Tag und Uhrzeit der Aufnahme, praktisch für Finisher, die ihre Zielzeit kennen.
• Freigabelink. myrun.eu/share/event/<id> öffnet sich in jedem Browser, ohne Teilnehmerkonto. Ein Link pro Album führt direkt zu einem Rennen, einer Distanz oder einem Tag (siehe Galerie per Link teilen).
• Widget auf Ihrer Website. Dieselbe Suche, Timeline und dieselben Käufe laufen auf Ihrer Domain; Privatsphäre, Wasserzeichen und Preise verhalten sich genau wie beim Link.

Was Sie den Teilnehmern sagen

Den Link oder die Seite Ihrer Website mit dem Widget veröffentlichen Sie auf der Ergebnisseite, in der Finisher-E-Mail, auf Facebook, Instagram und Strava und in den WhatsApp-Gruppen. Sagen Sie dazu, wie man sucht und ob die Fotos kostenlos sind. Eine Nachricht zum Kopieren:

Deine Fotos vom [Name des Events] sind online. Öffne [Link], gib deine Startnummer ein oder lade ein Selfie hoch und lade deine Fotos herunter [kostenlos / ab x EUR pro Foto]. Nicht gefunden? Probier die Selfie-Suche oder schau in der Timeline zu der Uhrzeit, zu der du im Ziel warst.

Bei einer privaten Veranstaltung nennen Sie zusätzlich die Login-Methode ("melde dich mit deiner Startnummer und deinem Geburtsdatum an"). Kommen die Fotos erst später, posten Sie stattdessen die Coming-soon-Seite und lassen Sie die Leute die Benachrichtigung abonnieren.

Gut zu wissen

• Private Veranstaltungen funktionieren im Link und im Widget gleich. Importieren Sie die Teilnehmerliste aus einer CSV-Datei (Startnummer + Geburtsdatum, E-Mail, E-Mail + Startnummer oder Zugangscodes), oder aktivieren Sie den Selfie-Login und verzichten Sie ganz auf die Liste. Über Einstellungen pro Teilnehmer erhalten VIP-Gäste kostenpflichtige Fotos gratis, und Teilnehmer mit Restricted Access sehen nur ihre eigenen Fotos.
• Wasserzeichen werden beim Ausliefern auf die angezeigten Bildgrößen angewendet; Ihre Originaldateien bleiben unverändert, und die Erkennung läuft immer auf der Version ohne Wasserzeichen. Sie wählen, welche Größen das Wasserzeichen erhalten, kostenlose Downloads eingeschlossen, und Käufer erhalten die saubere Datei, es sei denn, Sie aktivieren Purchased.
• Verkaufen ist optional. Wenn Sie Fotos verkaufen möchten, gehen die Zahlungen auf Ihr eigenes Stripe-Konto; MyRun berechnet 0 % Provision, abgezogen wird nur die Bearbeitungsgebühr von Stripe. Preise und Verkaufswährung werden pro Veranstaltung festgelegt, Mengenrabatte greifen im Warenkorb automatisch, und Sie können bis zu 20 Geschenkfotos pro Veranstaltung auswählen, die jede bezahlte Bestellung erhält.
• Daten. MyRun ist in der Europäischen Union tätig, bietet jedem Veranstalter einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und verarbeitet Gesichtsdaten nur für die Selfie-Suche der jeweiligen Veranstaltung.
• Preise werden nutzungsbasiert pro Foto berechnet, ohne Abo; die ersten Fotos sind kostenlos, inklusive Erkennung und 12 Monaten Hosting. Den Betrag für Ihren Markt und einen Kostenrechner finden Sie auf der Preisseite.
• Live ansehen: Die Demogalerie von EcoRun 2026 zeigt Startnummernsuche, Selfie-Suche und Timeline so, wie die Teilnehmer sie sehen.

Fragen

Wie schnell nach dem Rennen sehen die Teilnehmer ihre Fotos?

Wenige Minuten nach dem Upload. Jedes Foto wird verarbeitet, sobald es ankommt, die Erkennung läuft darüber, und es erscheint in der Suche, sobald sein Album veröffentlicht ist. Mit Kamera-FTP oder einem synchronisierten Cloud-Ordner können die Fotos online sein, während das Rennen noch läuft.

Brauchen die Teilnehmer ein Konto oder eine App?

Nein. Die Galerie öffnet sich in jedem Browser, über den Freigabelink oder auf Ihrer Website. Eine private Veranstaltung verlangt eine Anmeldung (Startnummer und Geburtsdatum, E-Mail, Zugangscode oder Selfie), aber es wird kein Konto angelegt.

Was, wenn die Startnummer auf dem Foto nicht zu sehen ist?

Die Selfie-Suche findet den Teilnehmer über sein Gesicht, eine Startnummer unter einer Jacke oder einem Arm ist also kein Problem. Die Timeline ist ein dritter Weg: Die Teilnehmer schauen sich die Stunde an, in der sie die Ziellinie überquert haben.

Kann ich die Fotos kostenlos abgeben und trotzdem schützen?

Ja. Lassen Sie die Alben nicht monetarisiert, dann laden die Teilnehmer kostenlos herunter. Ein Wasserzeichen kann auch die kostenlose Download-Größe abdecken, wenn Ihr Logo oder das eines Sponsors auf jeder Datei stehen soll, oder nur auf den Vorschauen bleiben.

Kann die Galerie auf meiner eigenen Website statt über einen MyRun-Link laufen?

Ja. Fügen Sie den zweizeiligen Einbettungscode in ein beliebiges CMS ein, und die ganze Galerie mit Suche, Timeline und Käufen läuft auf Ihrer Domain. Der Freigabelink funktioniert parallel weiter, wenn Sie beides möchten.

Was passiert mit den Gesichtsdaten der Teilnehmer?

Gesichtsdaten werden nur für die Selfie-Suche der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. MyRun ist in der EU tätig und schließt mit jedem Veranstalter einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab; die Bedingungen stehen auf der Seite zum Auftragsverarbeitungsvertrag, die in der Fußzeile verlinkt ist.