Deelnemers importeren uit een CSV-bestand

De deelnemerslijst is een gewoon CSV-bestand: één rij per deelnemer, met de kolommen voor de inloggegevens die je als inlogmethode hebt gekozen.

Stappen

1. Open je evenement en klik op het tabblad Privacy.
2. Klik op Examples en download het sjabloon dat bij je inlogmethode past: BIB & Date of Birth template, Code template, Email template of Email & BIB template.
3. Vul het sjabloon in met je deelnemers, één rij per persoon. Bijvoorbeeld: bib number,date of birth en daaronder 100,1990-01-15 op de volgende rij.
4. Klik op Import (of op de knop Import als de lijst nog leeg is), sleep je .csv-bestand erin (of klik om het te selecteren) en bevestig met Upload CSV.
5. De deelnemers verschijnen in de tabel, en de werkbalk toont het totaal, bijvoorbeeld "5 Participants".

Goed om te weten

• Importeren vervangt de hele bestaande lijst: het venster waarschuwt je voordat je uploadt. Bewaar je eigen hoofd-CSV als de bron die altijd klopt.
• Upload je inlogkolommen (bib number, date of birth, code, email), dan wordt het evenement privé; je kunt Private daarna weer uitzetten.
• Met de optionele kolommen vip en restricted access (waarden true/1/yes) stel je de twee kenmerken per deelnemer direct vanuit het bestand in.
• Elke andere kolom (bijvoorbeeld naam, finishtijd, positie) wordt ongewijzigd opgeslagen en kan in tekstlabels van watermerken worden gebruikt. Neem bib number op, zodat elke deelnemer aan de eigen foto's kan worden gekoppeld.
• Komma, puntkomma of tab als scheidingsteken wordt automatisch herkend; zet een waarde tussen aanhalingstekens als die het scheidingsteken bevat. Datums gebruiken de notatie YYYY-MM-DD, zoals 1990-01-15.