Teamleden uitnodigen en rollen instellen

Haal je team in je organisatie, zodat fotografen en collega's samen met jou evenementen beheren en foto's uploaden.

Stappen

1. Open Organization in de zijbalk van de app.
2. Klik op New Member (links in de werkbalk). Het venster Invite new member wordt geopend.
3. Vul het Email-adres van de persoon in.
4. Zet onder Roles een of meer rollen aan: Owner, Admin of Member. De schakelaar Owner zien alleen owners.
5. Klik op Invite. De genodigde krijgt een e-mail met een registratielink en verschijnt in de tabel Members als Pending.

Leden en uitnodigingen beheren

• Gebruik het filter All / Active / Pending en Search members (rechts in de werkbalk) om iemand te vinden.
• Klik op het menu ⋯ aan het eind van een rij: Edit roles en Remove voor leden, Resend invitation en Cancel invitation voor openstaande uitnodigingen.
• Owners en admins beheren het team. Alleen een owner kan de rol Owner toekennen, wijzigen of intrekken, of een uitnodiging met die rol opnieuw versturen of annuleren.

Rollen in het kort

• Owner: alles. Alleen de owner kan de organisatie hernoemen of verwijderen, Stripe-uitbetalingen koppelen of beheren en de facturering beheren (opwaarderen, hosting, factuurgegevens).
• Admin: alles rond content en verkoop: evenementen, albums, foto's, elke albumschakelaar (ook Monetized en selfie-, startnummer- en sponsorherkenning), fotoprijzen, het tabblad Monetization met omzet en bestellingen, cadeaufoto's en statistieken. Beheert leden, ook andere admins, maar nooit de rol Owner. Ziet Billing & Usage alleen-lezen (verbruik, transacties, facturen downloaden) en de Stripe-status, zonder Stripe te koppelen of capaciteit te kopen.
• Member: werkt aan evenementen, albums en foto's (uploaden, verwijderen, taggen, publiceren, tijdlijn, fotokwaliteit). De schakelaar Monetized en de herkenningsschakelaars zijn zichtbaar maar vergrendeld. Ziet de teamlijst en de Stripe-status; geen pagina Billing & Usage en geen tabblad Monetization.

Goed om te weten

• Uitnodigingen zijn 7 dagen geldig en werken één keer.
• Elk gebruikersaccount kan bij één organisatie tegelijk horen.
• Een externe fotograaf die alleen hoeft te uploaden, heeft helemaal geen account nodig: stuur in dat geval een uploadlink (zie Een fotograaf laten uploaden zonder account).